专业微软培训机构,为北京、上海、广州、深圳、长沙、武汉、福州、厦门、泉州、漳州等城市提供EXCEL、PPT、WORD、ACCESS、PROJECT、MCSE、MCITP、OFFICE等高级培训及相关技术服务。

0592-2962798 2963798
2966798 2968798
厦门市厦禾路南洋大厦二楼

最新文章列表

高士达平台设计开发的泰欣订单管理系..

EXCEL一键实现报关单据生成

[EXCEL]高手都是这么写公式的

快速将EXCEL表中的内容缩放至一页进..

建发汽车干部考核系统实现方案

金牌OFFICE老师刘凌峰教你利用VBA调..

热门文章列表

如何解决EXCEL运行速度慢的问题

利用EXCEL VBA向WORD生成表格和图表..

【高士达下载】高士达工具箱

瑞声达模具管理系统顺利升级到WINDO..

【课程】深入挖掘EXCEL函数宝藏

利用VLOOKUP提取多个条件的同一结果..

首页 > Excel培训 > EXCEL云平台

EXCEL云平台

EXCEL报表,盖浇饭OR蛋炒饭?

关键字:EXCEL云平台,EXCEL开发    发布时间:2015-04-13 14:13:39    作者:Excel培训管理员

终止埋头于成堆EXCEL报表中的办公室白领们,一定没有想过,领导喜欢什么样的报表,自己擅长做的最什么样的报表。就像是一个开饭店的老板不知道客人喜欢盖浇饭还是蛋炒饭,自己做什么饭比较拿手。接下来我们就来分析一下。

蛋炒饭的特点是把米饭和鸡蛋混在一起炒匀。盖浇饭呢,则是把米饭和盖菜分别做好,你如果要一份红烧肉盖饭呢,就给你浇一份红烧肉;如果要一份青椒土豆盖浇饭,就给浇一份青椒土豆丝。

蛋炒饭的好处就是入味均匀,吃起来香。如果恰巧你不爱吃鸡蛋,只爱吃青菜的话,那么唯一的办法就是全部倒掉,重新做一份青菜炒饭了。盖浇饭就没这么多麻烦,你只需要把上面的盖菜拨掉,更换一份盖菜就可以了。盖浇饭的缺点是入味不均,可能没有蛋炒饭那么香。

到底是蛋炒饭好还是盖浇饭好呢?其实这类问题都很难回答,非要比个上下高低的话,就必须设定一个场景,否则只能说是各有所长。如果大家都不是美食家,没那么多讲究,那么从饭馆角度来讲的话,做盖浇饭显然比蛋炒饭更有优势,他可以组合出来任意多的组合,而且不会浪费。

看完这段分析,各位“大表哥”、“大表妹”们,明白领导的口味和自己的长处了吗?

我们的领导看报表时,不但总是喜欢从各个维度看不同的数据,还喜欢从各个层次看不同数据。比如看某张报表,领导要求有各产品汇总数据、各地区汇总数据、各月份汇总数据,除此之外,领导还可能希望看到全公司数据、分部门数据、各业务员等等。

为了实现领导的需求,各位大侠展开身手,不断拼接报表、不断复制粘贴、不断做各种填空题,这过程其实就是蛋炒饭的过程,对来自不同人员、不同业务系统的数据进行大混合,最后呈现一道“色”(涂上五颜六色)、“香”(批注、说明全出动)、“味” (表格、图表齐上阵)俱全的大餐。如果正对领导胃口还好,就怕领导又提出新的要求。

但凡跟领导混的人都知道,领导需求从来都不会是稳定的,最多只能够做到相对稳定。领导可能会随时提出加个功能,换个角度的要求,甚至可能会要求改动一下数据处理的流程,“表哥表妹”们最烦的就是频繁地变动需求,尤其是报表已经做了大半了,但这种情况是永远无法避免的,也不能完全归罪到领导身上。

为什么不考虑做“盖浇饭”呢?所有的报表无非是由“数据”和“格式”两部份所组成的,数据可能随时变化,但格式相对固定。数据和格式一拼装,就是一份完美的报表了。如果能做到不管从哪个角度、任意层次均能像拼积木一样拼装出报表来,难道还会怕领导各种“刁钻”,甚至不近人情的要求吗?

要做盖浇饭式的拼装报表,首先要做到“规范”的数据。规范的数据意味着原始数据尽量没有合并单元格、一列只存储一组数据、表格不带小计合计等。其次要做到“自动化”。表格中的数据尽量使用公式进行计算,数据表与数据表之间的引用还可以用到“取数公式”的概念进行。最终效果能实现原始数据修改,结果数据能自动更新。最后要做到“系统化”。报表的数据能自动对原始数据进行拼接、计算、汇总。

为了达到以上三点,可以在使用EXCEL的过程中,配合“高士达EXCEL云平台”进行辅助操作,这样就能确保实现“一键报表”、“自动汇总”、“动态拼装”等功能。

本文关键词:EXCEL云平台   EXCEL开发   

厦门高士达是一家微软认证培训机构,是专业的EXCEL培训、PPT培训、ACCESS培训、OFFICE培训、微软培训、微软考试及其他IT服务供应商 ©2014 厦门高士达微软高级技术教育中心   闽ICP备14021819号 技术支持:港湾有巢

闽公网安备 35020302001653号