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成功案例

厦门Excel 技术服务:解决中秋宴会分桌排坐问题

关键字:EXCEL开发,EXCEL制作    发布时间:2015-07-28 11:27:30    作者:admin

中秋佳节之际,按中国人的习俗,许多公司会在此时此刻邀请客户和员工庆祝佳节。这不,一请就是六十几桌,如何分桌排坐可是个大问题。

 

客户的要求:

 

1、共设席六十六桌,其中员工桌58桌,嘉宾桌8桌。

2、员工桌为来自全国各地各部门的员工,嘉宾桌为邀请的嘉宾及部份员工作陪。

3、员工桌要求第桌不超过12人,精确到具体人员。

4、员工桌每桌应有来自五个不同地区的员工,比例均等。

5、员工桌每桌应保证男女比例均等。

6、员工桌每桌各事业部人数均等。

7、员工桌每桌安排一位桌长。


解决步骤:

 

1、建立员工区排桌情况表、嘉宾区排桌情况表、排桌参数及人员表。

2、设置公式,保证员工排桌表和嘉宾排桌表能自动统计出每桌人数。

3、设置“是否嘉宾”、“是否桌长”的数据有效性下拉菜单,确保可以选择员工是否进行嘉宾区及是否担任桌长。

4、建立分桌程序,让程序自动对人员进行分桌排座。

5、建立性别报表、区域报表和事业部报表,确认分桌结果符合要求。

 

操作方法:

 

1先将员工数据按“区域、事业部、性别”排序

2手工指定个别员工是否进入嘉宾桌及是否为桌长

3单击按钮执行程序,让程序自动对人员进行分桌排序。

4 检查分桌结果,手动微调分桌结果。

 

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本文关键词:EXCEL开发   EXCEL制作   

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