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如何解决EXCEL运行速度慢的问题

关键字:EXCEL开发,EXCEL制作,EXCEL培训    发布时间:2015-08-20 16:47:27    作者:admin

日常工作中,我们每天都在与EXCEL打交道,做各种各样的表格。不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正变得越来越大,而EXCEL的运行速度也变得越来慢。或许您去喝杯咖啡回来,您的EXCEL正好把要处理的计算完成。

 

我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过程中发现有许多的用户由于各种原因,正被EXCEL搞的焦头烂耳。

 

如果您的EXCEL文件打开5秒钟以上,或做一个操作要等待10秒钟以上,请耐心看完这封邮件,希望能帮助到您。

 

EXCEL运行速度慢,无非是以下几点原因:

 

1、工作簿中存在的工作表太多,每个文件几乎达到20个工作表以上。

2、工作簿中存在太多的外部链接数据源。

3、工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。

4、工作表过多地启用了单元格区域,而其实是不使用的(可用Ctrl+End进行检测)

5、网络传输速度偏慢,局域网内传输速度低下。

6、工作表中过多地使用了诸如COUNTIFSUMIFVLOOKUP等低效率函数。

 

结论:由于文件容量太大,且外部链接数据众多,每次打开文件时EXCEL要将文件读到内存中处理,还要把所有的链接文件打开进行更新,加上网络传输不畅及用户内存偏小,将导致每一个操作都是漫长等待。

 

处理方法:

 

  1. 初步处理方法

     

1)、将EXCEL中所有不再使用的命名区域进行清除,以减小文件容量和提高运行速度。

2)、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区域清除。该工具请访问我们的网站免费下载。

3)、将外部链接数进行清理,不使用的删除掉,仍使用的改为不自动更新。

4)、将文件由2003格式存储,改为2007格式存储,减小文件容量。

5)、加大用户机器内存及改善网络传输速度。

经以上方法处理,经现场测试,文件容量能减少50%-80%,打开速度能提高30%-60%左右。

 

2 进阶处理方法

 

1)、改变员工使用EXCEL习惯,如避免无原则扩大使用空单元格。

2)、改变表格设计思路,将表格内容进行适当合并。

3)、适当拆分EXCEL表格,化整为零。

4)、改变使用COUNTIFSUMIFVLOOKUP等低效率函数,换其他使用方法

5)、参加培训,获得EXCEL表格设计制作规范技巧。

    

3、完全解决方法

 

   如需要,请进一步跟我们联系。


本文关键词:EXCEL开发   EXCEL制作   EXCEL培训   

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