办公室主任在机关企事业单位任起到领导者的“幕僚作用”。要当好办公室主任,除了有智商,更要有情商,必须跟着领导学本事,特别是一把手领导,吃透、体会最高领导者的执政理念、想法,去落实并延伸领导者决策力量;有绝对的执行力,和沉稳干练的应变能力,事无巨细,管理到位;能说会道(不该说不说),平时练好观言察色(揣摩领导的工作思路和工作意图)的功夫,善于沟通上下级;笔杆子要硬,有妙笔生花的文采,熟练掌握各类行政公文和各种讲话稿的写作常识。
以地市级局办公室主任为例:
办公室主任主要职责就是维持市直机关运转和直接服务于局长,相当于局长助理,是这个单位的参谋和秘书,领导的心腹,为领导所倚重,可以说是能文能武的全才。
办公室主任,是一个单位兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。沟通内外、联系左右、对上是“秘书”、对下是“领导”、对外的单位工作“行政大管家”、对内的单位事务“牵头人”和连接领导与群众的桥梁。在领导不在家的情况下,也可以保证全局各部门持续高效运作,交给领导满意的答卷。
主任负责主持办公室所有的管理工作,包括行使本局行政办公秩序、人事管理、物资管理和供应指导、指挥、监督、管理、承担执行本局各项规程和规章制度的制定和执行、工作指令的义务;草拟本局文件、各种文稿,以及处理来往公文;本局会议安排,会场布置,主席台位次,完成领导交办的各项工作,对外联系等等。
办公室是一个单位核心部门,也是出成绩的主要部门,能在办公室主任岗位上锻炼起来的人都是综合能力非常强的。办公室历来是干部的摇篮,一个称职、合格的办公室主任,绝对是被提拔重用的重点对象。体制内办公室主任大多会被提拔为单位的副职,这也是党政机关的人人皆知的潜规则。
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