灵活就业人员中既有下岗失业的职工,也有从来未与单位建立过劳动关系的灵活就业者。
职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关出生年月、职工个人经历、招工审批、政治面貌、业务技术水平、工资级别变动丶工种变更丶工作表现以及工作变动等情况的文件材料,起着凭证、依据和参考作用。在个人转正级丶职称申报、办理养老保险等许多时候都需要使用职工档案。
职工在办理退休手续时,至所以要提供原始档案,主要是社保局的工作人员要通过退休人员的档案来审核身份、出生时间、视同缴费、特殊工种等内容。所以对于灵活就业参保人员来说,退休时是否也要提供职工原始档案,主要是因人而异。
対于企业下岗失业的灵活就业人员来说,为了自己的切身利益不受损失,退休时只有提供原始职工档案,社保部门通过档案中的招工审批表丶转正定级表、工资级别变动、工种更换等原始凭证,才能确认本人的视同缴费年限,或者是特殊工种及从事年限,如果证据充分,就可以享受相关待遇,否则就没有享受。所以对于有视同缴费年限或特殊工种的灵活就业人员来说,退休时提供职工原始档案相当重要。
对于从来没有与企业建立过劳动关系的灵活就业人员来说,他们本来就没有职工档案,所以也不存在要提供档案的问题。他们的出生年月在办理养老保险时就有备案,养老保险实际缴费一年就是一年缴费工龄,只要养老保险最低交满15年及以上,达到法定的退休年龄社保部门就会办理退休并按月领取养老金。
由此可见,灵活就业的人在退休时是否要提供档案,这个完全因人而异。对于下岗失业的灵活就业人员来说,为了审核视同缴费或特殊工种,一定要提供原始档案; 对于没有与企业建立过劳动关系的灵活就业人员来说,可以不提供档案,只要符合退休条件,社保部门就会办理退休手续。
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